Vacature commerciële officemanager

Wij ontwerpen en ontwikkelen kwalitatief goede, effectieve en originele interactieve multimediaoplossingen. Dit kan uiteenlopen van een ingewikkelde webapplicatie tot een commercial voor televisie. Daarbij willen wij graag grensverleggend te werk gaan. Een goede relatie met de klant opbouwen vinden we een belangrijk onderdeel van ons vak. Geen vraag is te gek, wij hebben een oplossing. Bij Boerdam denken we slim in plaats van technisch en hebben hartstocht voor het creëren van nieuwe interactieve oplossingen.

De oprichter is Ivo Boerdam, begin dertig, en het team bestaat daarnaast uit een projectleider en een aantal technische en grafische medewerkers en meestal ook één of twee stagiaires. Binnen de organisatie heerst een informele werksfeer met een professionele uitstraling naar buiten. Het bedrijf is opgericht in 2005.

Wij op zoek naar een

COMMERCIËLE OFFICEMANAGER

Functieomschrijving

Als officemanager ben je de spin in het web en verantwoordelijk voor de uitvoering en optimalisatie van ondersteunende processen op het gebied van verkoop, planning, financiële administratie en inkoop.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en daarmee verantwoordelijk voor alle in- en uitgaande correspondentie en het telefoonverkeer. Je ondersteunt de eigenaar en de projectleider bij (acquisitie)projecten in alle voorkomende werkzaamheden. Met de juiste input stel je de offerte op en communiceert deze inclusief de tijdsplanning naar de klant. Zodra de opdracht definitief wordt zorg je ervoor dat de planning van het project intern inzichtelijk wordt en check je regelmatig bij de projectleider of deze nog op schema ligt.

Daarnaast bewaak je de kwaliteit en de voortgang van het primaire proces en houd je overzicht op het totaal. Doordat je verantwoordelijk bent voor het debiteuren- en crediteurenbeheer en je de contacten met de accountant onderhoudt, ben je in staat om via maandelijkse rapportages de eigenaar op de hoogte te houden en tijdig knelpunten aan te geven. Tevens ben je verantwoordelijk voor voorraadbeheer, het bijhouden van arbeidscontracten en aanvullende administratieve personeelsaangelegenheden.

Afhankelijk van je eigen capaciteiten en wensen bestaat er de mogelijkheid om je binnen de organisatie verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding en een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke dienstverlenende setting. Je hebt aantoonbare interesse in ontwikkelingen op het gebied van nieuwe media. Uiteraard beschik je over uitstekende kennis van computerprogramma’s, zoals het Officepakket.

Persoonskenmerken

In deze spin in het web functie is het belangrijk dat je klantgericht werkt, je denkt niet in problemen maar in oplossingen. De veelzijdigheid aan type klanten heeft jouw interesse. Je bent een enthousiasmerende teamplayer en gewend om gestructureerd toe te werken naar praktische oplossingen. Dienstverlenend, proactief, accuraat, geordend en zelfstandig zijn termen die op jou van toepassing zijn. In jouw communicatie ben je altijd open, eerlijk en duidelijk op een sociaal handige manier. Je weet hierbij op een juiste wijze om te gaan met jouw technisch gerichte collega’s. Je hebt gevoel bij wat er speelt op de werkvloer en houdt hiermee rekening zonder daarbij jouw doel uit het oog te verliezen. Als sparring partner van de eigenaar heb je visie, bent analytisch en kun je jouw standpunten goed onderbouwen.

Interesse
Mocht je interesse hebben in deze functie en voldoen aan de gestelde eisen, mail dan zo spoedig mogelijk je cv (in Word of PDF formaat) met begeleidend schrijven naar Boerdam interactieve media. Het mailadres is: info@boerdam.nl.